Datum: 25.04.2024
Uhrzeit: 18:00 Uhr
Vorstand:
Percy Marks (1. Vorsitzender)
Annett Rohe (Kassenwartin)
Anthea Caase (Schriftführerin)
Alexander Hamann (2. Vorsitzender)
Anwesende Mitglieder:
Fr.Auerswald, Herr Baumann, Frau Rohe, Herr Marks, Frau Caase
Gast: Herr Kötterheinrich-Wedekind
Tagesordnungspunkte und Ergebnisse
- TOP Kassen und Rechenschaftsbericht
Fr. Rohe erläutert die Kassensituation: 5600€ auf dem Konto
(Vergleich: in 01/2022 betrug der Kontostand nur rund 1500€)
- Größter Posten ist die Vermietung der Schließfächer (15€ pro Fach). Die Vermietung erzielte einen Betrag von 3055€.
- An Mitgliedsbeiträgen gingen 1255€ ein.
- Der Schulshop (Schuschi, 2€ pro Kauf eines T-Shirts) erzielte 56€.
- Einnahmen (auch durch individuelle Spenden) in 2023 betrugen insgesamt rund 4900€.
Ausgaben im vergangenen Jahr
- Zahlung 200€ monatlich an Herrn Weser für die Instandhaltung der EDV und IT Anlagen.
- Preise für Jugend debattiert + Förderung (144€)
- Anschaffung zweier neuer Gitarren für den Fachbereich Musik (553,42 €)
- Erwerb von 4 Picknickbänken für den Schulhof, um Sitzgelegenheiten für die Schüler:innen zu schaffen (1006€)
- Klassenfahrtzuschuss für einzelne schwierige Fälle, in denen Erziehungsberechtigte ohne BuT-Berechtigung in finanzielle Not gerieten (215,00 €)
- Preise beste Schüler:innen Bundesjugendspiele (104,30€)
- Ehrung der besten Abiturient:innen mit Preisen (136,60€)
- Gutscheine für mithelfende Schüler:innen, die die MSA-Feier mitorganisiert und unterstützt haben: 50€ insgesamt
- Erwerb von 3×12 neuen Schließfächern, um ausreichend Angebot für die 7. Klassen zu schaffen (821,10 €)
- Förderung des Zukunftstags (50€)
- Erwerb des Weihnachtsbaums für das Foyer im Eingangsbereich (34,99€)
- TOP Entlastung des Vorstandes
Der Kassenprüfer Herr Baumann liest die Entlastung vor. Es wurde keine Bilanz erstellt. Alle vereinsmäßigen Zwecke wurden erfüllt.
Die Überweisung des Mitgliedbeitrags durch PayPal wird kritisch gesehen. Pro Überweisung wird eine kleine Gebühr fällig. Jedoch ist für viele Mitglieder und Elternteile PayPal einfacher zu handhaben durch Scannen des Codes. PayPal wird daher erst einmal als Zahlungsmittel weiter beibehalten.
Die Revisoren beantragen die Entlastung des Vorstandes.
Die Abstimmung erfolgt einstimmig für die Entlastung des Vorstandes.
- TOP Wahl des Vorstandes
Der aktive Vorstand stellt sich erneut zur Wahl.
- Herr Marks als 1. Vorsitzender
- Herr Hamann als 2. Vorsitzender
- Frau Rohe als Kassenwartin
- Frau Caase als Schriftführerin
Frau Rohe möchte bis Ende des Jahres zurücktreten. Ein/e neue/r Kassenwart/in wird weiter gesucht.
Herr Baumann stellt sich als Kassenprüfer zur Wahl.
Die Abstimmung ergibt, dass der bestehende Vorstand einstimmig wieder gewählt wird.
- TOP Verschiedenes
- Für die Schulklamotten Werbeaktion geplant – Promo Woche Mitte Juni mit Anprobe und Werbung in den Klassen
- Weitere Werbeaktion für Mitgliedergewinnung auf dem Gesamtelternabend der neuen 7. Klassen
- Umfrage zum Fach Studium und Beruf -> Möglichkeiten schaffen, dass dieses Kursformat sich mit der Organisation und Durchführung des Spendenlaufs beschäftigt. Aufteilung des Gewinns: HEG und anderer gemeinnütziger Verein?
- Ziel für 2024: mehr Präsenz aufbauen durch Umgestaltung der Webseite und Veröffentlichung des Rechenschaftsberichts mit Bildern von Anschaffungen
- Technische Ausstattung der Aula ist veraltet – Überlegungen zur Förderung von Anschaffungen einer neuen Sound Anlage oder Funk-Mikros
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über neue Mitglieder und aktive Unterstützung bei neuen Projekten!
Schreiben Sie uns gerne eine Mail an:
foerderverein@hermann-ehlers-schule.de
Der Vorstand
